חשוב לשים לב למועד הגשת הבקשה. מועדי ההגשה הם סופיים ויש להתארגן בהתאם.
במלגות במימון חיצוני מועד ההגשה האוניברסיטאי יקדים תמיד את מועד ההגשה לגוף המממן והוא המועד המחייב.
כדאי לקחת בחשבון שגם אם מועד ההגשה לשנה הקרובה כבר הסתיים, המלגה תשוב ותפורסם בשנה העוקבת, ולכן המידע אודותיה מופיע, גם אם מועד ההגשה אינו בתוקף.